§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
SEAL ONE AG
vertreten durch den Vorstand
Berliner Straße 44
60311 Frankfurt am Main
Telefon: (069)1301468-52
E-Mail: office@seal-one.com
(siehe auch unser Impressum)
Unseren Datenschutzbeauftragten Karsten Böhm, PRIVACY ONE GmbH, Lyoner Straße 14, 60528 Frankfurt am Main, erreichen Sie unter boehm@privacy.one oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite, Rechtsgrundlagen, Zweck
1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten bzw. zu verbessern:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
2. Cookies
Wir verwenden keine Cookies auf unserer Webseite.
3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, insbesondere unter kundenservice@seal-one.com, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel: Betreff, Anrede, Vorname, Name, Firma, Anschrift, Land, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Anfragedaten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bestehenden Angeboten, zu bestehenden Verträgen zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zu Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Soweit Sie uns eine allgemeine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.
4. Sie können sich bei uns über die E-Mail office@seal-one.com bewerben. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind umfasst: Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse), Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse, Kommunikationssprache), Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht), Tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis), Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten), Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren, Daten über den bisherigen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise), Bewerbungsfoto und Bewerbungshistorie (Einwilligung zur Datenspeicherung).
Rechtsgrundlage ist primär § 26 BDSG sowie weitere nachfolgend benannte Normen der DSGVO. Nach § 26 BDSG ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Personenbezogene Daten werden im Bewerbermanagement zur Vertragsanbahnung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet, insbesondere für nachfolgende Zwecke: Abgleich von Stellenanforderungen und Fertigkeiten sowie Vorstellungen der Bewerberin/des Bewerbers, Klageabwehr, Kommunikation mit der Bewerberin/dem Bewerber.
Ihre Daten speichern wir für die oben genannten Zwecke. Ihre personenbezogenen Daten löschen wir nach 6 Monaten nach Abschluss des Bewerberverfahrens. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir die Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist löschen.
Weiterführende Informationen: Datenschutz-Hinweise zum Bewerbermanagement nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Bitte senden Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten idealerweise in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten.
5. Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. nach Steuergesetzen und dem Handelsgesetzbuch, welche eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Dies sind Datenverarbeitungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
6. Soweit wir Daten verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, stützen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
7. Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen: E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, ggf. Firma, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort sowie für eine abweichende Rechnungsadresse ggf. Firma, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land; des Weiteren Zahlungsdaten, Zahlungsart. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben. Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse um Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zukommen zu lassen. Diese enthält auch die Rechnung. Darüber hinaus erhalten Sie eine Versandbestätigung.
Weiter können Sie in unserem Webshop Ihre Rechnung selbst abrufen. Sie benötigen hierzu Bestellnummer und E-Mail-Adresse oder E-Mail-Adresse und die Seriennummer Ihres Seal One Geräts. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
8. Mit den Seal One Geräten bieten wir eine Lösung für Zugangs- und Transaktionssicherheit. Ob Banken, Telekommunikation, Handel, Kundenportale oder Versicherungen, Seal One Geräte können branchenübergreifend eingesetzt werden. Dabei werden Daten manipulationssicher übertragen. Seal One Geräte bieten somit vollumfängliche Sicherheit, durch vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Alle Risiken durch unsichere Komponenten (Netzwerk, Endgeräte) werden eliminiert.
§ 3 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit sie systemseitig erfasst werden oder Sie uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Datensätze mit personenbezogenen Daten werden teilweise zu unterschiedlichen Zwecken, wie oben benannt, gespeichert. Je nach Zweck können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Soweit ein Zweck wegfällt, dürfen die Daten hierfür nicht mehr verarbeitet werden. Soweit diese Daten für einen weiteren Zweck zur Verfügung stehen müssen, werden die Daten bezüglich des weggefallenen Zwecks nicht mehr genutzt und gesperrt. Sie stehen dann nur noch für den zulässigen Zweck zur Verfügung.
Personenbezogene Daten, die den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 257 HGB) unterliegen, wie Geschäftsbriefe, werden nach 6 Jahren vernichtet bzw. gelöscht.
Personenbezogene Daten, die den Vorschriften der Abgabenordnung (§ 147 AO) unterliegen, wie Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen, werden nach 10 Jahren vernichtet bzw. gelöscht.
Daten von Interessenten, die ein Angebot angefordert haben, ohne dass es zu einem Vertragsabschluss gekommen ist, löschen wir nach sechs Monaten.
§ 4 Social Media
Wir unterhalten Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken, um mit Ihnen effektiv kommunizieren zu können.
Wir verwenden auf unseren Webseiten keine sog. Social Plugins (»Plugins«) der sozialen Netzwerke. Auf unseren Seiten wird deshalb auch kein aktiver Code von Social Media – Anbietern ausgeführt. Auf unseren Webseite befinden sich Links zu den folgenden Social Media-Profilen.
Bitte beachten Sie, dass von den Social-Media-Anbietern, auf deren Webseiten/Apps, Ihre personenbezogenen Daten, neben Angaben zur Person auch Nutzungsdaten, verarbeitet werden. Dabei kann es vorkommen, dass Ihre Daten in ein nicht europäisches Drittland übermittelt werden. In Drittländern entspricht das Datenschutzniveau möglicherweise nicht den europäischen Datenschutz-Standards.
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres Twitter-Profils stellt die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA, unter folgendem Link zur Verfügung:
https://twitter.com/de/privacy .
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA;
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
LinkedIn schließt mit dem Kunden für die Dauer der Datenverarbeitung eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) unter Einbeziehung von EU-Standardvertragsklauseln.
https://de.linkedin.com/legal/l/dpa .
Wir haben einen Link zu unserem Instagram Profil Seal One AG (@so_sealone) Instagram-Fotos und -Videos eingebunden. Instagram ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Der Anbieter informiert unter nachfolgenden Links über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch der Portale. Bitte informieren Sie sich beim Verantwortlichen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Datenschutzrichtlinie Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
YouTube
Auf unserer Webseite finden Sie ein Vorschaubild für ein YouTube-Video. Wenn Sie auf den Button klicken, gelangen Sie auf die YouTube-Seite. YouTube ist eine Marke der Google Inc. (»Google«), der zu der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) gehört.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .
§ 5 Ihre Rechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutz-Hinweise.
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie auch folgende Rechte:
- Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen, wie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die entsprechende Landesdatenschutzbehörde unseres Bundeslandes Hessen. Sie finden alle Landesdatenschutzbehörden unter folgendem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Grundsätzlich steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO. (vgl. auch § 2 dieser Datenschutzerklärung).
Dieses Recht wird regelmäßig im Rahmen von Werbewidersprüchen ausgeübt. Aus diesem Grund weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Werbung versenden.
Unsere Erreichbarkeiten finden Sie unter § 1 dieser Datenschutzerklärung.
Bei weiteren Fragen zur Datenverarbeitung oder zum Datenschutz stehen wir Ihnen gern (Kontaktdaten vgl. § 1 dieser Datenschutzerklärung) zur Verfügung.
§ 6 Änderungen
Wir behalten uns Änderungen vor und werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anpassen.
Stand 2022-04